Evenement organiseren

Een evenement is een voor publiek toegankelijke activiteit, meestal met als doel vermaak. U kunt hierbij denken aan een braderie, optocht, buurtfeest, sponsorloop, popconcert, maar bijvoorbeeld ook aan een herdenkingsplechtigheid.

Wilt u een evenement organiseren, dan heeft u in principe een vergunning nodig. Voor sommige evenementen is een melding echter genoeg.

Melding evenement

Organiseert u een klein evenement? Dan is het vaak voldoende dat u een melding aanvraagt. Aan een klein evenement zijn voorwaarden verbonden. Voldoet u aan alle voorwaarden? Vraag dan een melding klein evenement aan.

Melding klein evenement

Voorwaarden klein evenement

Het aantal aanwezigen bedraagt niet meer dan 150 personen.
Het evenement vindt plaats tussen 10.00 uur en 00.00 uur.
Er wordt geen muziek ten gehore gebracht voor 10.00 uur en na 00.00 uur.
Het evenement vindt niet plaats op de rijbaan, (brom-)fietspad, parkeerplaats of vormt anderszins een belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten.
Er worden geen objecten geplaatst met een oppervlakte groter dan 25m² per object (bijvoorbeeld een barbecue of partytent).
Er is altijd een organisator aanwezig.
De organisator meldt het evenement ten minste drie weken van tevoren bij de gemeente.

Vergunning evenement

Voldoet u niet aan alle voorwaarden voor een melding? Dan moet u een vergunning aanvragen.

Aanvraag vergunning evenement

Heeft u geen DigiD? Gebruik dan het formulier aanvraag vergunning evenement. Vul het in en stuur het met de bijlage(n) naar de gemeente.

Vraag de vergunning op tijd aan: het behandelen van de aanvraag kost tijd. Zorg dat de aanvraag 12 weken voor de geplande datum van het evenement bij de gemeente is ontvangen.

Op alle evenementen zijn de regels uit het Besluit Brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen van toepassing.

Kosten

Een melding is gratis.

De kosten van een evenementenvergunning hangen samen met de tijd die wij nodig hebben om uw aanvraag te behandelen. En dit hangt weer samen met het risico van uw evenement.

Soort evenement	Prijs
Klein evenement zonder risico	€ 94,20
Snuffelmarkt	€ 54,20
Braderie	€ 353,90
Groot evenement met verhoogd risico	€ 353,90

Als er een advies nodig is van een onafhankelijke expert voor de aanvraag, dan worden de kosten hoger. Deze extra kosten zijn de kosten die de expert vraagt voor het advies.
Er hoeven geen kosten (leges) betaald te worden door een organisatie die voor het algemeen belang werkt of een non-profitorganisatie is. En als in hun regels staat dat hun activiteiten maatschappelijk, sociaal of cultureel zijn en vooral door vrijwilligers worden uitgevoerd.

Alcohol schenken

Wilt u tijdens het evenement zwak-alcoholhoudende drank (minder dan 15% alcoholpercentage) schenken? Dan heeft u een ontheffing drank schenken nodig.

Wilt u een langere periode alcoholhoudende dranken verstrekken, dan heeft u een vergunning nodig op grond van artikel 3 van de Alcoholwet. Neem hiervoor contact op met team APV via apv@heumen.nl of telefoonnummer 14 024.

Aankondigingsbord/Sandwichbord plaatsen

Wilt u een aankondigingsbord/sandwichbord plaatsen, dan heeft u een vergunning nodig.

Loterij, bingo of rommelmarkt organiseren

Voor het organiseren van een klein kansspel zoals een loterij heeft u een vergunning nodig. Voor het organiseren van een bingo dient u een melding in.

Voor het aanvragen van een rommelmarkt gelden andere voorwaarden. Vraag deze na bij de gemeente. Bel 14 024 of mail naar apv@heumen.nl.

Verkeersregelaars

Bij evenementen op de openbare weg kan de gemeente de organisatoren verplichten om verkeersregelaars in te zetten. Deze regelen het verkeer en zorgen voor de veiligheid van deelnemers aan het evenementen en andere weggebruikers. Voordat verkeersregelaars het verkeer mogen regelen, moeten zij aangesteld worden door de burgemeester. Daarvoor moeten zij een verplichte online instructie volgen. Wie geen instructie heeft gehad, mag namelijk geen verkeer regelen.

Stappen

U vraagt een evenementenvergunning aan bij de gemeente. U krijgt een brief met de bevestiging dat u een vergunning aanvraagt waarbij verkeersregelaars worden ingezet.
U meldt uw evenement aan via www.verkeersregelaarsexamen.nl. Bij de aanmelding upload u de bevestigingsbrief. Na de aanmelding krijgen de aan te stellen verkeersregelaars de inloggegevens.
Met de ontvangen inloggegevens moeten de vrijwilligers die als verkeersregelaar worden ingezet de gratis online instructie doorlopen en het examen afleggen.
Na het volbrengen van de instructie stuurt u de groslijst van aan te stellen verkeersregelaars naar de gemeente.
De gemeente maakt een aanstellingsbesluit voor het evenement. Bij het aanstellingsbesluit zit een lijst met de gegevens van de voor dat evenement aangestelde verkeersregelaars.

Verzekering

De aangestelde verkeersregelaars zijn tijdens het uitvoeren van hun vrijwilligerswerk verzekerd via de collectieve vrijwilligersverzekering van de gemeente.

Beslistermijn

De gemeente beslist binnen 8 weken na ontvangst van de aanvraag of de vergunning wordt verleend. Deze termijn kan met 8 weken worden verlengd.

Bent u het niet eens met de beslissing op uw vergunningaanvraag, dan kunt u bezwaar maken. Doe dit binnen 6 weken na de bekendmaking van het besluit. Daarna kunt u eventueel nog in beroep gaan bij de bestuursrechter.

Documenten

Aanvraagformulier evenementenvergunning
PDF, 433,2 KB

Meer informatie

Twijfelt u of u een vergunning moet aanvragen of dat een melding volstaat, stuur dan een mail naar apv@heumen.nl. U kunt ook bellen: 14 024 of 024 - 35 88 300.