Evenementenvergunning nodig in 2025? Laat het ons nu weten!

Wilt u in 2025 een evenement organiseren? En heeft u daar een vergunning voor nodig? Laat het ons dan vóór 1 november van dit jaar weten. Wij maken een overzicht van alle evenementen. Zo kunnen we zien wat er in 2025 staat te gebeuren en waar knelpunten zitten. Zo kunnen wij u als organisator beter ondersteunen.  

Vooraankondiging evenement doen 

Waarom deze vooraankondiging?

We zijn blij met alle actieve inwoners die in onze gemeente iets organiseren. Die ondersteunen we graag met een zo soepel mogelijk proces van vergunningverlening. Uw vooraankondiging helpt daarbij. Want door uw vooraankondiging weten wij wanneer u wat voor een soort evenement wil organiseren. Wij zetten dit in een overzicht. Dan zien wij het meteen als er bijvoorbeeld 2 evenementen op dezelfde dag en op dezelfde plek aangekondigd zijn. Wij nemen hierover op tijd contact op met de betreffende organisatoren. Dit heeft als voordeel dat we vroeg kunnen inspelen op knelpunten zoals concurrerende aanvragen.  

Daarnaast beoordelen wij of uw evenement past binnen het totaalaanbod, het evenementenbeleid en de openbare ruimte. Ook zullen de hulpdiensten hun inzet baseren op de vooraankondigingen. Dit helpt ons bij het beoordelen en toekennen van vergunningen.  Voor eind december 2024 wordt het overzicht definitief gemaakt en ontvangt u bericht.

Let op: een vooraankondiging is geen aanvraag.

Uw vooraankondiging is geen vergunningaanvraag. De vergunning moet u nog aanvragen. Afhankelijk van het evenement moet uiterlijk 8 of 12 weken voor het evenement een aanvraag worden ingediend. Als u een vooraankondiging hebt gedaan houden wij rekening met de komst van uw evenement. U kunt geen rechten ontlenen aan een vooraankondiging.

Hoe doet u een vooraankondiging?

Voor een goed overzicht willen we graag weten of, waar en wat voor een evenement u wenst te organiseren. U geeft dit door via het online formulier. 

Wat als ik mijn evenement niet voor 1 november aankondig?

Als u ons niet laat weten dat u van plan bent om in 2025 een evenement te organiseren, dan weten wij er niet van. We kunnen er dan geen rekening mee houden, en bijvoorbeeld hulpdiensten nemen uw evenement niet mee in hun planning. In het meest nadelige geval kan het betekenen dat we een datum en plek al hebben gereserveerd voor een ander evenement. Of dat we een aanvraag moeten afwijzen omdat de veiligheid niet gegarandeerd kan worden.  

Heeft u nog vragen?

We helpen u graag verder. Mail naar apv@heumen.nl of bel ons Klant Contactcentrum (KCC): 024 - 35 88 300.